Digitalisation du service QSE
Aux responsables qse qui veulent gagner du temps mais qui ne savent pas par où commencer...
Apprenez à dompter les outils de la suite Microsoft 365 pour gagner du temps et être plus efficace.
Vous ne faites pas partie de l'élite.
Vous n’êtes pas de ceux qui sont nés avec une souris d’ordinateur entre les mains. Pourtant, aujourd’hui, vous voyez bien que « faire à l’ancienne », ou bien « faire comme on m’a montré quand je suis arrivé », ça ne fonctionne plus.
Le reporting vous prend un temps considérable. En plus, comme vous devez vous en occuper tous les mois, le temps passé rien que sur ce point avoisine les 10 heures par mois.
Vous avez l’impression que personne ne peut se passer de vous… et pas seulement pour les tâches les plus gratifiantes. Mais comme c’est vous qui avez les accès à tous les fichiers, on vous sollicite sans cesse.
Vous perdez du temps à recopier des données. Oui, oui, c’est absolument absurde lu comme ça. Et pourtant, que celui qui n’a jamais recopié ligne après ligne les données d’un fichier Excel dans un autre fichier Excel (et sans faire d’erreur) quitte cette page !
Pourtant, maîtriser l’outil digital est une nécessité de nos jours.
Et ceux qui ne s’en emparent pas ratent l’opportunité de décupler leur efficacité au quotidien.
Oui, vous pouvez continuer à travailler comme ça.
Parce qu’après tout, ça a fonctionné jusque là.
Oui, mais à quel prix ? Où serez-vous à ce rythme là dans 6 mois, 2 ans, 10 ans ?
Le burn out ? Oh oui, vous avez de forts risques de faire sa connaissance. Nous faisons partie des professions les plus exposées, et quand on est à notre place, il n’est pas difficile d’en comprendre les raisons.
La démission ? C’est la solution que choisissent de plus en plus de responsables QSE pour se préserver.
Une chose est certaine, vous serez (très) vite dépassés. Par la quantité de choses à faire, par la technologie, par vos collègues…
Ce que vous avez déjà tenté pour "simplifier" votre travail :
Un beau jour, on vous a dit que ce serait quand même sympa d’utiliser l’outil informatique. Avoir l’image d’une entreprise dans l’air du temps, tout ça.
Du coup, vous avez :
- numérisé plein de documents. Vous (ou votre équipe) y avez passé des heures. Vous les avez enregistré dans des dossiers en local sur votre ordinateur. Et vous n’y touchez jamais.
- transformé tous les formulaires d’audit en version Excel. Et comme vous faites bien les choses, vous avez même enregistré le fichier modèle sur le serveur de l’entreprise. Enfin, ça, c’était avant que Jean-Marc ne supprime la moitié des lignes du tableau de façon irréversible.
Le vrai problème, c’est de « faire pour faire », sans avoir analysé les vrais besoins derrière tout ça. On croit avoir digitalisé des processus, mais en fait, on a juste perdu du temps avec des bidouillages.
Un projet de digitalisation ne démarre pas par la création d’une application. Il y a tellement d’autres étapes avant.
Inutile de créer une application ultra design si personne ne l’utilisera ensuite.
Tout comme vous n’aurez jamais de tableaux de bord automatisés si personne ne sait comment le mettre à jour.
Si vous voulez réellement gagner du temps grâce à la digitalisation, alors vous devez mener en amont un vrai travail de réflexion, avec des équipes formées et compétentes.
C’est pour vous accompagner dans cette démarche que nous avons créé notre formation « Digitalisation des services QSE ».
Vous apprendrez à analyser vos besoins pour créer vos propres outils, de manière structurée. Etape par étape, nous vous partageons nos meilleures pratiques pour concevoir des outils spécifiques à votre entreprise, de l’idée de départ à la création de tableaux de bords automatisés, en passant par la maintenance des programmes créés.
À la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Utiliser les principaux outils de la suite Microsoft 365 : SharePoint, Visio, Forms, PowerAutomate, PowerApps, Power BI.
- Créer une application métier de A à Z qui vous permettra de gagner du temps sur les tâches répétitives.
- Vous libérer de certaines tâches administratives.
- Collaborer plus facilement avec les autres services de l’entreprise.
- Former vos collaborateurs sur les bases pour une compréhension et une utilisation optimale des outils.
Ils en parlent :
Dernière née de notre catalogue de formation, nous la proposons à nos clients depuis 2024.
La digitalisation est notre marque de fabrique depuis quelques temps déjà. Pendant nos missions d’accompagnement, nous proposons à nos clients, si c’est un besoin identifié par nos consultants, de digitaliser certains de leurs outils.
La formation a toujours été notre botte secrète, discrète mais redoutablement efficace. Il était donc normal que nous proposions à nos clients d’acquérir des compétences en digitalisation.
Le but de cette formation est de vous rendre autonome sur ce sujet. Nous l’avons pensé comme un accompagnement sur 3 mois, afin de vous laisser le temps d’assimiler et d’expérimenter au fur et à mesure. Il y a 6 modules au total, vous permettant progressivement de devenir un as de l’outil Microsoft 365. Outre les modules collectifs, les moments individuels avec le formateur vous permettent de poser vos questions et d’avancer à votre rythme. Notre équipe est disponible pour vous à n’importe quel moment durant ces 3 mois (pendant les heures d’ouverture du bureau, évidemment).
Nos anciens élèves sont super satisfaits.
Voici tout ce que vous découvrirez dans cette formation :
- Créer un site SharePoint de A à Z
- Comprendre le fonctionnement et l’utilité des listes SharePoint
- Créer un formulaire automatisé
- Utiliser PowerAutomate pour se délester des tâches répétitives
- Automatiser l’attribution et le suivi des tâches d’un plan d’actions
- Se débarrasser d’Excel pour les audits internes
- Digitaliser l’analyse des risques
- Créer un document unique
- Créer un tableau de bord QSE mis à jour en temps réel avec Power BI
- Automatiser le circuit de validation des formations
Passez à l’action dès maintenant !
Les clients qui ont suivi cette formation et l’ont mis en pratique ont gagné en moyenne 4 heures par personne par semaine !
Devis gratuit
Aucune excuse pour ne pas profiter de cette opportunité.
Prise en charge par votre OPCO
Evidemment, les formations ont un coût. C’est pourquoi nos formations sont toutes finançables par votre OPCO, pour que l’aspect financier ne soit pas un frein à votre montée en compétences.
Des résultats immédiats
Notre formation est basée sur la pratique immédiate : vous repartez avec des outils clés en main, produits avec l’aide de notre expert en digitalisation.
📩 Inscrivez-vous gratuitement et nous vous contacterons pour bien cerner vos besoins et vos attentes.
Ne manquez pas cette occasion : commencez à gagner du temps dès aujourd’hui et préparez votre service pour l’avenir.
Investissement nécessaire : 4 500€ HT pour 3 personnes.
Coût de la non formation : 12 heures de perdues par semaine.
Foire aux questions :
Je n’ai pas beaucoup de temps, est-ce que ça vaut le coup ?
Oui ! La formation ne dure qu’une heure, mais elle vous permettra d’en gagner au moins autant chaque semaine grâce aux automatisations.
Je ne suis pas expert en outils numériques, est-ce accessible ?
Absolument ! La formation est conçue pour être simple et intuitive, même si vous débutez avec SharePoint ou Power Automate.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, sans frais cachés ni engagement.
